Jak prawidłowo przeprowadzić onboarding pracownika?
Wdrażanie nowych pracowników to niezwykle ważny proces, który wymaga skrupulatnego planowania i przeprowadzenia. Onboarding pracownika, jak nazywamy ten proces, to nie tylko zapewnienie wstępnej wiedzy o firmie, ale również zbudowanie pozytywnego wrażenia u pracownika oraz umożliwienie mu szybkiego włączenia się w nowe środowisko pracy.
Wdrożenie nowego pracownika powinno zacząć się jeszcze przed jego pierwszym dniem w pracy. Już podczas rozmowy kwalifikacyjnej warto przekazać mu informacje na temat firmy, jej historii i kultury organizacyjnej. Warto też przesłać mu informacje na piśmie dotyczące procedur i regulaminów obowiązujących w firmie, a także zaprosić na wstępne spotkanie z zespołem, w którym będzie pracował.
Pierwsze kroki w nowej firmie
Na pierwszy dzień pracy nowemu pracownikowi należy przygotować harmonogram, który pomoże mu w orientacji w nowym miejscu pracy. Powinno się też zaplanować spotkania z osobami, z którymi będzie współpracował, oraz z liderem zespołu. Bardzo ważne jest również, aby na początku pracy pracownik dostał informacje o swoich obowiązkach i celach, jakie ma do osiągnięcia.
Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie szkoleń, które pozwolą nowemu pracownikowi na zdobycie wiedzy i umiejętności potrzebnych do wykonywania jego obowiązków. Szkolenia powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb pracownika i powinny być prowadzone przez specjalistów z danej dziedziny.
Podczas onboardingu pracownika należy też zadbać o to, aby nowy członek organizacji poznał kulturę firmy i wartości, którymi się kierujemy. Powinno się mu opowiedzieć o historii firmy, celach i misji, jakie stawiamy sobie przed sobą. Warto też przedstawić mu historie sukcesów, które osiągnęliśmy i zainspirować do dalszej pracy.
Doceniony pracownik to efektywny pracownik
Ważnym elementem onboardingu jest też dbanie o pozytywne wrażenie, jakie nowy pracownik odnosi w firmie. Warto zadbać o to, aby był mile widziany w zespole i aby miał poczucie, że jest potrzebny. Warto zorganizować mu niewielki prezent, który pozwoli mu poczuć się docenionym.
Aby sprawdzić, czy onboarding został przeprowadzony poprawnie, warto przeprowadzić badania opinii pracowników. Pytania dotyczące procesu wdrażania nowych pracowników pozwolą na poznanie opinii pracowników na temat tego, jak onboarding wpłynął na ich wrażenia związane z pracą w firmie. Można też monitorować skuteczność nowego pracownika w pierwszych miesiącach jego pracy i sprawdzać, czy osiąga wyznaczone cele oraz, czy dobrze wkomponował się w zespół i kulturę organizacyjną firmy.
Jak widać, onboarding to kluczowy proces wdrażania nowych pracowników w firmie, który wymaga skrupulatnego planowania i przeprowadzenia. Aby zapewnić pozytywne wrażenie u pracownika, należy zacząć już od momentu rekrutacji i zapewnić mu odpowiednie szkolenia oraz wsparcie. Należy też zadbać o to, aby poznał kulturę i wartości firmy oraz aby czuł się doceniony. Poprawność procesu onboarding pracownika można sprawdzić za pomocą badania opinii oraz monitorowania skuteczności nowego pracownika w pierwszych miesiącach jego pracy.
